ในวันที่ 30 มกราคม 2556 นางปราณี ศิริพันธ์ อธิบดีกรมการค้าระหว่างประเทศ และ นายสุชาติ ธนสิทธิ์สมบูรณ์ ผู้อำนวยการ สำนักงานการค้าต่างประเทศ เขต 1
(เชียงใหม่) ร่วมด้วยพาณิชย์จังหวัดเชียงใหม่ นายไพโรจน์ กุลละวณิชย์ และคณะ เยี่ยมชมดูงานเกษตรอินทรีย์และการทำข้าวอินทรีย์ รวมทั้งเข้าสำรวจพื้นที่ ในมหาวิทยาลัยแม่โจ้ เพื่อเตรียมการจัดสถานที่รองรับจัดการประชุมข้าวระดับนานาชาติ ในวันที่ 20 พฤษภาคม 2556 ทั้งนี้ทางพาณิชย์จังหวัดเชียงใหม่เห็นว่า มหาวิทยาลัยแม่โจ้ และสถาบันบริการตรวจสอบคุณภาพและมาตรฐานผลิตภัณฑ์
มีความรู้และศักยภาพในการให้ความรู้เรื่องการผลิตข้าวอินทรีย์ และการขอการรับรองมาตรฐานในระดับนานาชาติ รวมทั้งยังมีการส่งเสริมให้เกษตรกรปลูกข้าวอินทรีย์เพื่อการส่งออกด้วยเช่นกัน ดังนั้นจึงต้องการให้ทางมหาวิทยาลัยแม่โจ้ และสถาบันบริการตรวจสอบคุณภาพและมาตรฐานผลิตภัณฑ์ ร่วมมือในการจัดประชุมครั้งนี้ด้วย